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​怎么进行有效的ERP系统需求评估
本文来源:未知  发布日期:2019-05-21
        在选择ERP系统之前,我们需要通过针对企业的需求收集和业务流程重新设计等各方面的内容对ERP进行评估。企业都希望所选的ERP系统能够使用十年或以上,因此对ERP系统的需求评估十分重要,因为它将对企业有着长期的影响。

        对ERP系统需求评估之前,企业应该先整理好您的业务需求,如处理多种货币的能力,跟踪正在进行的工作的能力,基于客户分配合同定义折扣的能力等,业务需求是业务流程中的重要元素,对于后面为ERP系统定义业务流程是一个必不可少的过程。

        下一个阶段是思考企业将怎样从现在的状态过渡到未来的状态,这就涉及到改进业务流程。大型企业会雇佣一个专门的流程改进专业团队或ERP顾问,评估您的业务流程后,他们一般会提供这些意见:
        1.开箱即用。如果您的企业上一个ERP软件是十年前购买的,那么现在的任何一个ERP系统都会拥有你所需要的功能。现阶段ERP供应商可以通过定制的方式为企业提供最新,最强大的ERP系统,可能只需要一个点击按钮,就可以运行你的企业的流程。像其他东西一样,ERP软件正在不断改进,随着用户要求新的功能,供应商也在不断升级和开发其技术。
        2.过程第一。业务流程是非常重要的,如果你知道怎样对现有的业务流程进行改进,那么可以节省非常多成本。当你改变业务方式以提高效率的时候,你甚至可以立即获益。如果在更改技术之前更改ERP系统的业务流程,那么最后的技术采用将会更加容易,而在企业变更管理方式后,你将具有优势。

        那么一般这种ERP需求评估需要多长时间呢?如果你的企业是具有单一位置和单一业务功能的小部件制造商,那么这个评估过程可能只需要一至两个星期。但是如果你的企业在全球有多个业务部门和多个分公司,则需要收集每个分公司的需求,同时确定哪些分公司的需求是可以保持一致的,哪些需求是唯一的,这个过程可能需要几个星期甚至几个月。

        ERP系统的选择对企业有着长期的影响,错误的ERP选型,过长的实施过程都可能导致企业倒退甚至萎缩。准确的选型离不开对企业需求的把握,只有明确了企业的需求,从而确定ERP系统该有的功能,才能避免选型失败。
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